办公室的工作职能

办公室的工作职能主要包括以下几个方面：

1. 行政事务管理 ：

负责单位的行政日常事务性工作，包括准备会议、记录、拟写文件、计划、总结等文字材料。

负责人事管理，包括办公设备、用品的购买发放，以及财产、材料登记入库管理等。

2. 会务与文件管理 ：

负责全校性会议的会前准备、会中服务和会后会议纪要整理等会务工作。

负责各种文件资料的收发、传递、整理、保管和归档工作。

3. 信息传递与协调 ：

作为信息中枢，负责收集、整理、分析和传递信息，确保信息的准确性和及时性。

协调各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题，确保单位内部协同合作。

4. 内外沟通与接待 ：

负责对外接待、信函、传真、电话等收发工作，处理内外部联系和协调工作。

负责组织起草综合性材料、重要文件，参与政务活动，做好上传下达工作。

5. 文秘与档案工作 ：

负责文秘工作，包括起草、审核、印发各类文件、会议纪要、文字材料等。

负责档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

6. 后勤与保障 ：

负责单位日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等服务工作。

负责单位内部行政事务、人事、培训、财务工作，协调公共关系。

7. 监督与考核 ：

督促各部门落实行政管理制度，检查规章制度的执行情况。

组织对学校各项工作的督查、落实和考核工作。

8. 信息技术应用 ：

利用计算机和软件技术提高办公效率，处理数据和信息。

负责校园网络、电话的日常维护和管理，确保信息安全。

9. 法律与事务管理 ：

负责行政应诉、行政复议等相关工作，指导所属单位法律事务工作。

负责重大决策、重要合同、规范性文件的合法性审核工作。

10. 其他任务 ：

完成学校领导交办的其他任务，包括参与政务、调查研究、提供决策支持等。

综上所述，办公室的工作职能涵盖了行政事务、会务文件管理、信息传递、内外沟通、文秘档案、后勤保障、监督考核、信息技术应用以及法律事务等多个方面，确保单位的高效运转和各项工作的顺利进行。

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