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办公室要求

办公室要求

办公室的要求通常包括:

1. 年龄要求 :一般要求18至30周岁。

2. 能力要求 :

有一定的公文写作能力。

熟练使用各种办公自动化设备。

3. 个人素质要求 :

性格开朗,形象气质佳。

工作热情积极,具有良好的沟通协调能力。

有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪。

4. 行为规范 :

上班时着装整齐,坐姿端正。

办公室内禁止吸烟、大声喧哗。

办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静。

不迟到早退,按时上下班。

遵守公司的规章制度,不私自离开或旷工。

保持高效的工作态度,认真负责。

5. 工作岗位职责 :

负责办公室文件的起草、审核、送签。

负责来文来电的分阅和组织办理。

负责报纸、刊物订阅分发工作。

负责办公室的档案管理工作。

完成上级部门和领导交办的其他工作。

6. 考勤和纪律 :

请假须经总经理书面批准,到办公室备案。

平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。

在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。

7. 其他注意事项 :

不要在办公室内吃零食或吸烟。

保持工作环境的整洁与安全。

遵守办公室的安全规定。

讲究职业礼仪,对来访者礼貌应对。

值班人员负责接听电话,接发传真和来访接待。

办公室传真机、复印机由专人负责。

遵守会议制度,做好会议记录。

爱护办公室的各项设施,保持办公室干净、整洁。

以上要求可能因公司或机构的不同而有所差异,具体要求应参考您所在单位的办公室规章制度

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