希望导师修改论文的格式

1. 保持正式和礼貌的沟通 :
使用正式的语言和格式,避免使用非正式或过于随意的措辞。
开头使用敬语,如“尊敬的XX老师”,以显示对导师的尊重。
2. 明确表达请求 :
清晰地说明您希望导师帮助修改论文的格式。
可以指出当前论文格式存在的问题,以及您希望达到的效果。
3. 提供论文版本信息 :
在邮件中注明您发送的是论文的哪个版本,以及修改的具体内容。
例如:“我已经根据您的建议修改了论文的格式,这是修改后的第x版,请查收。”
4. 注意邮件格式 :
确保邮件标题清晰明了,如“请求修改论文格式 - 您的姓名 - 日期”。
避免使用过于花哨的格式或大量不必要的装饰性内容。
5. 结尾礼貌用语 :
结尾使用礼貌的结束语,如“期待您的回复,谢谢您的指导”。
6. 附件命名 :
在发送附件时,命名要清楚,如“论文修改版 - 姓名 - 日期”,以便导师识别。
以下是一个示例邮件模板:
```尊敬的XX老师,您好!我已经根据您的指导修改了论文的格式,这是修改后的第x版。在附件中,您可以看到我对论文格式的调整。请您在百忙之中抽空查看,并给出进一步的修改建议。期待您的回复,谢谢您的指导。此致敬礼!您的学生,[您的姓名][日期]```
请根据您的具体情况调整邮件内容。希望这些建议对您有所帮助,
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