入库验收的程序
入库验收流程通常包括以下几个步骤:
1. 接到物流通知 :
2. 核对实物与订货单据 :
核对所收实物与订货单据的一致性,包括货物名称、规格型号、数量、外包装等。
3. 货物合格验收入库 :
核实货物无误后,才能验收入库。入库时,货物应按照公司库房管理制度的要求轻拿轻放。
物流专员在进销存系统中创建验收报告单,采购商务进行复核。
物流专员在进销存系统中创建采购入库单,采购专员复核入库单与西门子采购订单是否一致,确认无误后系统里确认审批完成入库。
物流专员编制纸质入库单据,采购专员复核签字后交由部门主管签字,最后提交董事长签字。
4. 准备工作 :
收到货物后,首先要检查送货单和货物清单,确保货物的数量、种类和送货地址等信息准确无误。
5. 开箱检验 :
打开包装箱,检查货物的外观是否完好,是否有破损、变形、污染等情况。如果发现问题,应及时与供应商联系并进行处理。
6. 核对数量 :
清点货物的数量,确保数量与送货单上的数量一致。如果数量不符,应及时与供应商联系并进行处理。
7. 质量检验 :
根据货物的性质和要求,进行必要的质量检验,如检查货物的规格、型号、性能、质量等是否符合要求。
8. 入库登记 :
将货物信息输入仓库管理系统,进行入库登记,包括货物的种类、数量、入库日期、供应商等信息。
9. 分类存储 :
根据货物的种类和性质,将货物分类存储在相应的存储区域,确保货物的安全和便于管理。
10. 更新库存 :
更新仓库管理系统中的库存信息,确保库存数据的准确性。
11. 问题处理 :
在验收过程中,如果发现物品数量或质量有问题,应严格按照有关制度进行处理。例如,数量短缺、外观破损等问题可以向承运部门索赔;到货与订单不符的情况应拒收或置于待处理区域;证件不齐全的货物应暂缓入库,待证件齐全后再进行验收。
建议在实际验收过程中,各步骤应严格按照公司流程执行,确保验收的准确性和及时性,同时加强与供应商的沟通,确保问题能够得到及时解决。
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