excel常用办公技巧

Excel中常用的办公技巧包括：

1. 插入多个空行 ：

选中一行数据，鼠标移动到边框呈十字，按住Shift键，左击鼠标下拉五行即可插入多个空行。

2. 删除重复数据 ：

选中数据，按Ctrl+A全选数据，单击数据选项卡-分列-删除重复值，重复数据就被一次性删除。

3. 批量删除空行 ：

点击左上方倒三角全选表格，按Ctrl+G，条件定位，选择空值-确定-右键-删除，即可批量删除空行。

4. 快速录入日期 ：

选中单元格，按快捷键Ctrl+；，就可以快速生成系统当前日期。

5. 单元格内换行 ：

在一个单元格内换行处理时，使用快捷键Alt+回车。

6. 输入当前日期和时间 ：

点击单元格，按快捷键Ctrl+分号，即可输入当前日期；按Ctrl+Shift+分号，即可输入当前时间。

7. 日期/时间快捷键 ：

快速输入日期：Ctrl+分号；快速输入时间：Ctrl+Shift+分号。

8. 批量打印工作表 ：

直接在打印界面选择，打印整个工作表即可。

9. 批量合并、拆分、修改格式 ：

手动输入一行，在第二行按Ctrl+E，就可以自动批量填充/拆分，修改格式。

10. 去除小数点 ：

选择数字区域，按快捷键Ctrl+Shift+1。

11. 文本字符加空格 ：

有规律的文本型数字，利用快速填充Ctrl+E，一键填充空格。

12. 对齐姓名 ：

设置单元格里面直接使用分散对齐缩进功能。

13. 调节对齐位置 ：

配合Ctrl、Shift键，选择多个单元格区域，直接点一下缩进按钮即可。

14. 光速筛选 ：

右击鼠标-筛选-按单元格值筛选即可。

15. 求和 ：

选择求和区域，按快捷键Alt+等号，一秒求和。

16. 添加货币符号 ：

选中数字区域，按快捷键Ctrl+Shift+4，即可为数字添加货币符号。

17. 日常计算函数 ：

SUM求和、COUNT计数、平均数AVERAGE等。

18. 提取函数/智能提取数据 ：

利用LEFT、MID、RIGHT三个函数提取字符串中特定数据，或利用Ctrl+E智能提取数据。

19. 数字格式处理 ：

处理数字格式，如去除小数点、将证件号转换为常规格式等。

20. 快速增删行列 ：

使用快捷键Ctrl+D（复制）、Ctrl+X（剪切）、Ctrl+V（粘贴）以及Ctrl+Z（撤销）进行快速增删操作。

21. 行列互换 ：

复制数据-选择性粘贴-转置，即可快速把行转换成列。

22. 数据拆分/合并 ：

使用分列功能拆分数据，使用“&”符号合并单元格数据。

23. 表格转图片 ：

复制-粘贴-其他粘贴选项-图片，即可将Excel表格转换成图片保存。

24. 快速行列转置 ：

复制左侧表格数据，选中要复制到的位置任意单元格，点击右键选择“选择性粘贴”，勾选“转置”即可。

25. 用分列把文本数据转换成数值 ：

选中数据区域，点击“数据”-“分列”，在弹出的“文本分列向导”对话框中点击2次“下一步”，直至点击“完成”即可。

26. 双击锁定格式刷 ：

选中已经设置好格式的单元格，然后双击格式刷，开启连环无限刷格式模式，最后只需再点击一次格式刷即可结束。

27. F9快速预览公式结果 ：

选中想预览结果的公式，然后按F9键即可，如果想还原之前的公式只需再按组合键Ctrl+Z或者Esc即可。

其他小伙伴的相似问题：

excel公式公式技巧大全在哪里可以找到？

Excel实用技巧口诀是什么？

Excel表格对齐方式调节技巧有哪些？