办公室科员岗位职责

1. 人才招聘与管理 :
负责人才聘请工作,为不同部门找到适宜的人才。
更新聘请渠道,根据部门要求完成聘请计划,包括筛选简历、通知面试、员工入职等。
负责新员工入职培训。
录入员工信息,处理员工入职、转岗、离职等手续。
2. 行政事务与文秘工作 :
接听、转接电话,接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
负责公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
负责公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
社会保险的投保、申领。
统计每月考勤并交财务做账,留底。
管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
3. 会议与培训 :
做好会议纪要。
负责公司各项人事制度的传达,实施和检查。
负责公司人员的招聘工作。
公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发。
负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结。
负责规划、执行员工的培训工作。
4. 企业文化建设与宣导 :
负责公司企业文化建设和宣导,不断提升企业凝聚力和归宿感。
5. 其他临时工作 :
上级临时指派的工作。
负责处内、外各类文件的签收、转呈、传阅、催办、承办等收发文稿的处理及处内各类文件的整理、立卷存档工作。
负责计算机、复印机的管理和处办公室日常接待、群众来信来访、工会、计划生育等行政事务性工作。
协助户籍室做好户口统计、上报咨询和对外窗口服务工作。
负责固定资产、家具的管理,建立固定资产登记卡及劳保用品、办公用品的保管、领取、分发工作。
负责订阅分发各种公用报刊、杂志、信函工作。
负责办理边境证、送货证、出入证。
负责做好节日慰问、探望生病职工和离退休人员服务工作。
负责处年度经费预算、财务收支、财务月报和工资、奖金、值加班费、岗位津贴、独生子女费等领取分发工作。
负责印章、介绍信以及职工调出(入)的登记管理和服务工作。
搞好“四防”宣传教育工作,普及“四防”知识,指导本责任区内单位安全负责人、安全员建立安全管理规章制度,落实责任制。负责本责任区内的防火、防盗等安全防范工作的检查、监督并做好登记。
做好校园110接报案服务工作,对需要查处的案件及时办理交接。
这些职责涵盖了办公室科员在人才招聘、行政管理、会议组织、企业文化建设以及临时工作等多个方面的具体任务。
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