医院办公室主任
1. 行政管理工作 ：
负责医院证照的年审和上级部门（如卫监、医保、消防等）的接待与配合工作。
管理医师的执业变更注册。
修订医院的各项管理制度。
组织各类会议，包括行政总值班管理和员工考勤管理。
2. 人力资源管理工作 ：
制定人力资源规划，执行人力资源管理流程和规章制度。
执行招聘流程，确保岗位用人需求，并建立人才库。
根据员工入职情况，进行考核转正、离职谈话、调任手续等。
管理人事月报表、人员情况分析，以及相关文件和档案。
3. 文秘与文档工作 ：
负责行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管和利用。
安排行政会议，并做好会议记录和会议纪要。
负责医院对外宣传工作。
4. 协调与沟通 ：
协调各职能科室工作，审核以医院名义发出的报告文件。
经常深入科室，了解职工和患者的意见和建议，并及时向领导反映。
负责外勤公关、通讯联络、人员接待以及群众来信来访工作。
5. 其他工作 ：
处理院长临时交办的其他工作。
参与医院大型活动的组织、落实。
负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。
根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
负责行政车辆的调度、检修、保养并保证使用。
参与医院达标升等的全面工作，包括制定达标计划、资料准备计划等。
医院办公室主任的角色是医院运营的关键，需要具备良好的组织协调能力、沟通技巧、责任心和团队合作精神。此外，熟悉使用办公软件和具备一定的医学知识背景也是必要的
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