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办公自动化特点

办公自动化特点

办公自动化(OA)是一种将现代化办公与计算机网络功能相结合的新型办公方式,其特点主要包括:

1. 面向非结构化管理问题 :OA系统主要处理非结构化的管理问题,如文档管理、会议安排等。

2. 事务处理类型业务 :工作对象主要是日常的事务处理业务,如文件收发、审批流程等。

3. 即席工作方式 :OA系统支持即席工作方式,允许用户根据需要即时处理任务。

4. 设备驱动 :OA系统以自动化设备为主要处理手段,依赖先进技术支持,提高办公效率。

5. 信息发布平台 :建立内部信息发布和交流场所,如电子公告、论坛等,促进信息流通。

6. 工作流程自动化 :自动化流程如文件处理、审批、请示汇报等,提高协同工作效率。

7. 办公信息数字化、多媒体化 :使用计算机处理数字信息,支持多媒体内容处理。

8. 办公环境网络化、国际化 :通过局域网和广域网实现信息高速传播,支持远程办公。

9. 无纸化、无人化、简单化操作 :减少纸张使用,支持无人值守操作,简化办公流程。

10. 集成化、智能化、多媒体化 :系统软硬件及网络产品的集成,智能化辅助日常事务处理,多媒体内容综合处理。

11. 电子数据交换(EDI) :通过数据通讯网实现计算机间的数据交换和自动化处理。

12. 知识传播与管理 :实现知识的积累、沉淀、传播和应用,支持移动办公。

13. 规范企业管理 :通过工作流系统规范企业管理流程,提高工作效率,降低运营成本。

14. 消除信息孤岛 :通过协同工作消除企业内部的信息和资源孤岛,实现资源共享。

15. 全程跟踪和管控 :提供对办公流程的全程跟踪和管理,确保工作质量和效率。

办公自动化不仅提高了工作效率,降低了成本,还促进了信息的流通和共享,是现代企业不可或缺的一部分

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