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机关办公室工作职责

机关办公室工作职责

机关办公室的工作职责主要包括以下几个方面:

1. 组织协调与日常事务管理 :

负责局机关日常工作的组织协调,包括各类信息的上传下达,来文来电的收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

2. 文件处理与文书工作 :

负责草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,并审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料。

认真做好公文的收发、登记、分办、催办、立卷、归档等工作,确保公文处理及时、准确、安全。

3. 会议组织与协调 :

负责机关各类会议的筹备、组织、记录和纪要起草工作,精心安排会议议程、场地布置、设备调试等环节,确保会议顺利进行。

协调会议参加人员的时间和行程,及时通知并提醒参会人员,提高会议的出席率和效率。

4. 后勤管理与服务 :

管理机关办公用房、办公用品、设备设施等物资,做好采购、分配、维护和报废工作,合理安排办公资源,满足机关工作需要。

负责机关食堂、车辆、安保等后勤服务的监督和管理,提高服务质量和水平。

5. 人事与劳资管理 :

负责局机关和直属单位干部的人事和劳动工资管理工作,包括录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。

6. 政务监督与新闻宣传 :

负责民政系统政务监督、表彰、新闻宣传和目标管理工作。

参与政务功能,协助领导者制定和实施决策,收集整理提供各种信息和资料,掌握和研究有关工作的方针、政策,提供各种决策的方案和建议。

7. 信访与行政复议 :

负责局机关信访接待工作、行政复议。

8. 其他事务 :

协助局领导处理政务和机关日常工作,协调相关部门或人员组织召开各种会议,做好会议记录,并对会议形成的结果抓好落实和督查。

负责局机关和直属单位职工的学习和培训,准备学习材料,做好会议记录和考勤。

负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

以上是机关办公室的主要工作职责,具体工作内容可能会根据实际需求和机构设置有所调整。

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