办公用品入账

办公用品的入账方式主要根据其价值和使用部门的不同而有所区别。以下是详细的入账方法：

1. 低值办公用品 ：

直接入损益 ：例如购买打印纸、笔、本、文件夹等物品，这些物品价值较低，一次性计入损益对当期利润影响不大。

分录示例 ：

``` 借：管理费用—办公费 贷：应交税费-应交增值税—进项税额 ```

2. 高值办公用品 ：

计入固定资产 ：符合固定资产标准的办公用品，如办公设备等，需要计入“固定资产”科目。

分录示例 ：

``` 借：固定资产 贷：银行存款 ```

3. 低值易耗品 ：

分录示例 ：

``` 借：周转材料——低值易耗品 贷：库存现金（或银行存款） ```

摊销 ：低值易耗品可以一次性摊销，也可以分几个月平均摊销。

摊销分录示例 ：

``` 借：管理费用 贷：周转材料——低值易耗品 ```

4. 根据使用部门分配 ：

销售部门 ：计入“销售费用”。

生产部门 ：计入“制造费用”。

研发部门 ：计入“研发支出”。

办公用品入账凭证

发票或收据 ：办公用采购发票是第一原始凭证，发票内要明确办公用品品类、数量。在采购低于500元货物时，也可以不使用发票入账，但必须要有收据。

采购申请单 ：规范的账务需要有采购申请单，申请单需要行政负责人签字。

领用单 ：批量采用的办公费用，需要有领用单作为分配办公费用的凭证。

办公用品入账发票要求

发票上开具办公用品一批是必须要开具清单的，票据管理上规定没有清单的办公用品发票可以认定是一个虚假的发票。

示例分录

购买办公用品（价值较低） ：

``` 借：管理费用—办公费 贷：银行存款 ```

购买办公用品（价值较高） ：

``` 借：固定资产 贷：银行存款 ```

领用低值易耗品 ：

``` 借：管理费用 贷：低值易耗品 ```

通过以上方法，可以确保办公用品的入账既合规又准确，便于企业进行财务管理和核算。

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