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合法解除劳动合同程序

合法解除劳动合同程序

解除劳动合同的法律程序主要包括以下几个步骤:

1. 事先通知工会 :

用人单位在可以裁员的情形下,需提前三十天向工会或全体职工说明情况,听取工会或职工意见后,上报劳动部门。

用人单位单方解除劳动合同时,应当事先将理由通知工会。若违法或违约,工会有权要求纠正,用人单位需将处理结果书面通知工会。

2. 通知劳动者

用人单位解除劳动合同的,必须出具书面通知且送达劳动者,否则解除劳动合同的决定不生效。

3. 用人单位内部的程序 :

针对劳动者违规违纪、工作失误并造成重大损害等情况,用人单位必须收集相关证据和确认客观事实,并以书面形式通知劳动者本人,让其确认或提出异议。

4. 协商解除 :

经劳动合同当事人协商一致,劳动合同即可解除。双方需自愿、平等协商,并达成一致意见。

5. 单方解除 :

用人单位在以下情况下可以随时通知劳动者解除劳动合同:

在试用期间被证明不符合录用条件的;

严重违反用人单位的规章制度的;

严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

被依法追究刑事责任的。

用人单位单方面解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人,或在特定情况下(如劳动者患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作等)即时解除。

6. 解除劳动合同的证明与备案 :

用人单位在解除劳动合同时,需出具解除劳动合同的证明,并为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

对解除劳动合同的文本原稿、原电子档案及劳动者违反劳动纪律的证据存档备案,至少保存两年。

7. 经济补偿 :

用人单位依照法律有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在劳动者办结工作交接时支付。

8. 离职面谈 :

离职面谈的目的是收集及统计员工离职的原因及其他有关资料,以便公司改善有关措施和制度。离职面谈由人力资源部或部门主管/经理主持,并对该员工辞职作出批复。

通过以上步骤,可以确保解除劳动合同的合法性和程序的正当性,保护劳动者和用人单位的合法权益。

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